">
0
Votre panier
TOTAL HT
TOTAL TTC
Payer

Foire aux questions

Hébergement

Quelles nuitées sont prises en charge par la MNT ?

Deux nuitées pour les délégués résidant en hexagone (vendredi 26 et samedi 27 juin 2026) et six nuitées pour les participants venant des départements et régions d’outre-mer (DROM).

N.B : Toute nuitée réservée par vos soins ne sera pas remboursée ou prise en compte.

Des dérogations pourront être accordées au cas par cas, pour des raisons de santé (pathologie ou handicap) ou sur impossibilité de rejoindre le centre des congrès de Nîmes H2 pour l’ouverture de l’Assemblée générale à 15h00. 

Les demandes de dérogations en raison de l’impossibilité de rejoindre le centre des congrès peuvent se faire dans les cas suivants : 
  • une durée de transports de plus de 8h00 sur la base d’une estimation SNCF Connect ou Air France
  • une durée de trajet en voiture de plus de 7 heures sur la base d’une estimation Mappy.

Si vous entrez dans le cadre des règles définies ci-dessus, vous pouvez formuler votre demande de dérogation via l’onglet dédié sur la plateforme d’inscription à l’Assemblée générale. Votre demande de dérogation ne sera prise en compte qu’après que vous ayez reçu une confirmation définitive.

Attention : Les demandes adressées par un autre biais ne seront pas prises en compte. 

La nuitée supplémentaire pourra vous être accordée selon les deux modalités suivantes :
  • Sur le chemin de l’Assemblée générale (donc hors de Nîmes) : Dans ce cas de figure, le demandeur doit, après notification formelle que la dérogation lui est accordée, procéder directement à sa réservation sur la Billetterie des élus.

  • Sur le lieu de l’Assemblée générale, à Nîmes : Dans ce cas de figure, après notification formelle que la dérogation lui a été accordée, la réservation sera faite par le partenaire événementiel de l’Assemblée générale après transmission de vos informations par l’équipe organisatrice.
Transport

Comment puis-je me rendre sur le lieu de l'Assemblée générale ?

Le transport aller-retour domicile-lieu de l’Assemblée générale, au centre des congrès de Nîmes, des délégués est pris en charge par la MNT.

Pour être exemplaire en matière de développement durable, l’utilisation des transports en commun est recommandée. Toutefois, par principe de réalisme et de prises en compte de l’hétérogénéité de la couverture des transports sur le territoire, les déplacements en voiture aller-retour pour se rendre entre son domicile et le lieu de l’Assemblée générale peuvent être possibles dans les situations suivantes :
  • Pour des raisons de santé (handicap et pathologies le justifiant) le temps de trajet SNCF (à minima le double du temps normal par train ou avion) ;
  • ou lorsque les horaires sont inadaptés afin d’arriver pour l’heure à l’ouverture de la plénière (15h00).

L’utilisation du véhicule personnel est néanmoins soumise à validation, et doit faire l’objet d’une demande de dérogation formulée à partir de la plateforme d’inscription.

La liste des personnes pour lesquelles la dérogation a été accordée sera transmise au service en charge des remboursements d’indemnités kilométriques formulées sur Notilus.

Vous devrez procéder vous-même à la réservation de vos titres de transport (train/avion) via la Billetterie des élus disponible sous Gouvizee.

Attention : les titres de transport des accompagnants seront à réserver à part, en dehors de la Billetterie des élus qui est strictement réservée aux élus de la MNT.

L’éventuelle location d’un véhicule dédié au déplacement d’une petite délégation de section doit rester exceptionnelle. Elle doit faire l’objet d’une autorisation expresse.

Pour ce faire, le Président délégué de la section doit la formuler préalablement sur la plateforme d’inscription dans la partie réservée aux transports. 

Le remboursement des frais liés à l’utilisation d’un véhicule à usage individuel ou collectif (covoiturage) se fait dans les mêmes conditions que celles énoncés dans la Politique voyage des élus spécifique à l'AG, disponible sous Gouvizee dans votre espace de travail "Assemblée générale".

Il sera également procédé aux remboursements des frais de péage et de parking sur justificatifs originaux.

Dans le cas d'un covoiturage, le conducteur devra indiquer l’identité et le titre de ses passagers (les accompagnants ne peuvent être considérés comme des covoiturés) ainsi que les étapes de son trajet (cf. FAQ et Guide d’utilisation de Notilus).

Les demandes de remboursement des notes de taxis ne seront pas acceptées. La situation pourra néanmoins être examinée au cas par cas, notamment pour les congressistes le justifiant pour raisons de santé (pathologies et handicap).

Lors de votre réservation de billets de train ou d'avion (lorsque le train n'est pas envisageable), vous devrez sélectionner :

  • soit la gare de Nîmes Centre, la plus proche du lieu de l'Assemblée générale ;
  • soit l'aéroport de Marseille, s'il ne vous est pas possible d'arriver en train.

En fonction de la gare/aéroport d'arrivée, des transferts vers le centre des congrès H2 de Nîmes sont prévus :

  • Si vous arrivez à la gare de Nîmes Centre : il n'y a pas de transfert à prévoir au vu de la proximité entre la gare et le centre des congrès H2 ;

  • Si vous arrivez à l'aéroport de Marseille : un transfert sera organisé entre l'aéroport et le lieu de l'Assemblée générale.
Restauration

Quels repas sont pris en charge par la MNT ?

Les repas du vendredi 26 soir au samedi 27 juin soir sont organisés par la MNT. 

Le déjeuner du dimanche 28 juin est organisé par la MNT sur inscription. 
Vous pourrez déjeuner sans pour autant devoir participer à l'excursion.

Un déjeuner libre le vendredi 26 juin est remboursé sur justificatif via Notilus (dans la limite de 35 € par personne), mis à part pour les administrateurs, présidents délégués et délégués à l’AG des DROM.

Si une dérogation vous est accordée pour la nuit du jeudi 25 juin, il n’y aura aucun remboursement de repas par notes de frais pour un repas pris le jeudi 25 juin soir (sauf autorisation expresse).

⚠️ Lorsqu’un repas est organisé en commun (dîners du vendredi 26 et samedi 27 + déjeuner du samedi 27), il n’est pas possible de solliciter un remboursement sur état de frais dudit repas.

Lors de votre inscription, vous pouvez nous faire part de toute restriction alimentaire, nous ferons notre maximum pour vous proposer des repas adaptés tout au long de votre séjour.
Accompagnant

Puis-je venir accompagné(e) ?

Vous avez la possibilité de venir accompagné(e) par la personne de votre choix. 

Une participation forfaitaire de 175 € est néanmoins demandée.

Dans le cadre de l’Assemblée générale, le forfait accompagnant comprend :
  • L’hébergement des vendredi 26 et samedi 27 juin (dans la même chambre que l’invité à l’AG)
  • L’hébergement du jeudi 25 juin pour les accompagnants des délégués des DROM (dans la même chambre que l’invité à l’AG)
  • Les excursions des vendredi 26, samedi 27 juin et dimanche 28 juin 
  • La restauration du vendredi 26 midi (déjeuner libre) au dimanche 28 juin midi (selon votre demande)

⚠️ Le transport — quel que soit le mode choisi — reste à la charge exclusive de l’accompagnant. Il devra être réservé hors de la Billetterie des élus, uniquement dédiée aux élus de la MNT.

Le règlement de cette participation pourra s’effectuer en ligne directement sur la plateforme lors de l’inscription de l’accompagnant (lien sécurisé).

Vous aurez la possibilité de choisir entre un paiement immédiat par carte bancaire ou un paiement en différé par virement bancaire à régler avant le lundi 27 avril 2026.